Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Получить свою электронную трудовую можно через портал Госуслуги.
Содержание
Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Получить свою электронную трудовую можно через портал Госуслуги.
Требования для доступа к ЭТК
- Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
- Наличие СНИЛС, привязанного к учетной записи
- Действующий трудовой договор с работодателем
Пошаговая инструкция получения ЭТК
Шаг 1: Авторизация на портале
- Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru
- Убедитесь, что ваша учетная запись имеет статус "Подтвержденная"
Шаг 2: Поиск услуги
| 1 | В каталоге услуг выберите раздел "Труд и занятость" |
| 2 | Перейдите в подраздел "Трудовая книжка" |
| 3 | Выберите "Получение сведений электронной трудовой книжки" |
Шаг 3: Запрос данных
- Подтвердите согласие на обработку данных
- Проверьте отображаемые персональные данные
- Нажмите кнопку "Получить услугу"
Шаг 4: Скачивание документа
- Дождитесь формирования файла (обычно несколько минут)
- Нажмите кнопку "Скачать"
- Выберите формат файла (PDF или XML)
- Сохраните файл на свое устройство
Форматы электронной трудовой книжки
| Человекочитаемый формат для просмотра и печати | |
| XML | Машиночитаемый формат для автоматической обработки |
Как проверить подлинность ЭТК
- Файл содержит электронную подпись ПФР
- Можно проверить через специальные сервисы на сайте ПФР
- Дата выгрузки должна быть актуальной
Частота обновления данных
Данные в электронной трудовой книжке обновляются:
- При каждом изменении трудового статуса
- Не реже 1 раза в месяц работодателем
- При самостоятельном запросе через Госуслуги
Что делать если данные неверны
- Обратитесь к работодателю для исправления
- Подайте жалобу через Госуслуги в разделе "Трудовая инспекция"
- Обратитесь в отделение ПФР с заявлением
Печать бумажной копии
При необходимости можно распечатать электронную трудовую:
- Откройте скачанный PDF-файл
- Используйте функцию печати
- Рекомендуется печатать на листах формата А4
- Для заверения обратитесь в отдел кадров
Особые случаи
Если услуга недоступна
- Проверьте статус учетной записи
- Убедитесь, что работодатель перевел вас на ЭТК
- Обратитесь в техподдержку Госуслуг
Для иностранных граждан
- Требуется подтвержденный профиль
- Необходимо наличие патента или разрешения на работу
- Могут быть ограничения по периоду работы
