В документоведении и делопроизводстве существует строгая система обозначений для элементов, составляющих официальный документ. Рассмотрим правильную терминологию и классификацию реквизитов документа.
Содержание
Основное понятие
Совокупность реквизитов документа называется формуляр. Формуляр представляет собой стандартный набор элементов, расположенных в установленном порядке.
Виды формуляров
| Тип формуляра | Описание |
| Типовой формуляр | Стандартный набор реквизитов для группы однотипных документов |
| Индивидуальный формуляр | Уникальный набор реквизитов для конкретного документа |
Состав обязательных реквизитов
- Наименование организации
- Наименование вида документа
- Дата документа
- Регистрационный номер
- Текст документа
- Подпись
Классификация реквизитов
- Постоянные реквизиты (не изменяются для группы документов)
- Переменные реквизиты (заполняются индивидуально для каждого документа)
- Обязательные реквизиты (определяются нормативными актами)
- Дополнительные реквизиты (используются по необходимости)
Нормативные документы
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации"
- Типовая инструкция по делопроизводству
- Отраслевые стандарты оформления документов
Важность правильного оформления
Полнота и правильность заполнения реквизитов определяет юридическую силу документа. Отсутствие обязательных элементов может сделать документ недействительным.
Заключение
Понимание термина "формуляр" и правил составления совокупности реквизитов необходимо для создания юридически значимых документов. Соблюдение стандартов оформления обеспечивает юридическую силу документа и упрощает документооборот.
