Тип реквизитов | Примеры | Необходимость очистки |
Персональные данные | ФИО, паспортные данные | По закону о защите персональных данных |
Платежные реквизиты | Номер карты, банковские счета | Защита от мошенничества |
Конфиденциальная информация | Коммерческая тайна | Сохранение конкурентных преимуществ |
- Использование специализированного ПО для удаления данных
- Применение функций "зачеркивания" в PDF-редакторах
- Полное удаление метаданных из файлов
- Шифрование конфиденциальных полей
Способ | Технология | Эффективность |
Чернильные штрихи | Использование корректирующих средств | Средняя |
Уничтожение | Шредирование документов | Высокая |
- Соблюдение ФЗ-152 "О персональных данных"
- Выполнение отраслевых стандартов безопасности
- Следование внутренним регламентам компании
- Учет сроков хранения документов
Тип данных | Рекомендуемый инструмент |
Электронные таблицы | Функции очистки ячеек |
Базы данных | Скрипты анонимизации |
PDF-документы | Профессиональные редакторы |
- Определите перечень реквизитов для очистки
- Выберите соответствующий метод обработки
- Создайте резервную копию оригиналов
- Проведите очистку данных
- Проверьте результат обработки
- Задокументируйте процесс очистки
- Неполное удаление данных
- Отсутствие проверки результата
- Нарушение сроков хранения
- Использование ненадежных методов
Рекомендации по безопасности
Для гарантированной очистки конфиденциальных реквизитов рекомендуется использовать профессиональные решения, сертифицированные ФСТЭК России. Особое внимание следует уделять очистке временных файлов и кэшированным данным.