| Аспект | Норма |
| Бухгалтерский учет | ПБУ 10/99 |
| Налоговый учет | ст. 264 НК РФ |
| Лимит признания | 4% от расходов на оплату труда |
- Перейдите в раздел "Банк и касса"
- Выберите "Расходный кассовый ордер" или "Списание с расчетного счета"
- Заполните обязательные поля: дата, сумма, контрагент
- В поле "Статья расходов" укажите "Представительские расходы"
| Реквизит | Значение |
| Вид операции | Оплата поставщику |
| Статья ДДС | Прочие платежи |
| Счет учета | 26 (44) - Общехозяйственные расходы |
- Приложите подтверждающие документы: договор, акт, отчет
- Укажите цель расходов в назначении платежа
- Отметьте участников мероприятия (не более 10 человек)
- Соблюдайте лимит представительских расходов
| Дебет | Кредит | Сумма |
| 26 (44) | 50 (51) | Сумма расходов |
| 19 | 50 (51) | НДС (если есть) |
- Проверьте соответствие расходов требованиям ст. 264 НК РФ
- Рассчитайте лимит представительских расходов (4% от ФОТ)
- Сформируйте регистр учета представительских расходов
- Укажите сумму в декларации по налогу на прибыль
| Ошибка | Решение |
| Превышение лимита | Разделить расходы на несколько периодов |
| Отсутствие документов | Запросить подтверждающие документы |
| Некорректная проводка | Создать сторнировочную запись |
Для автоматизации учета представительских расходов в 1С рекомендуется создать отдельный справочник статей затрат и настроить соответствующие отчеты для контроля лимитов.
