Оформление операций с подарочными картами требует соблюдения определенных правил кассового учета. Рассмотрим корректную процедуру проведения подарочных карт через кассовый аппарат.
Содержание
Оформление операций с подарочными картами требует соблюдения определенных правил кассового учета. Рассмотрим корректную процедуру проведения подарочных карт через кассовый аппарат.
Основные правила проведения
| Тип операции | Порядок отражения |
| Продажа подарочной карты | Оформляется как обычная продажа с выбитием чека |
| Оплата подарочной картой | Проводится как безналичный расчет |
Пошаговая инструкция
1. Продажа подарочной карты
- Выберите соответствующий товар в кассовой программе
- Укажите номинал карты или введите сумму
- Проведите оплату от покупателя
- Активируйте карту (при необходимости)
- Выдайте карту и чек покупателю
2. Оплата подарочной картой
- Отсканируйте товары как при обычной покупке
- Выберите способ оплаты "Подарочная карта"
- Введите номер карты или считайте штрих-код
- Проверьте остаток средств на карте
- Подтвердите списание суммы
- Если сумма покупки превышает баланс - предложите доплату
- Распечатайте и выдайте чек покупателю
Документооборот
Необходимые документы
- Кассовый чек с указанием номера карты
- Акт активации карт (при партийной продаже)
- Отчет о движении подарочных карт
Отражение в учете
| Операция | Проводка |
| Продажа карты | Дт 50 Кт 90 (выручка) |
| Оплата картой | Дт 62 Кт 90 (зачет обязательств) |
Типичные ошибки
- Невыдача чека при продаже карты
- Отсутствие фиксации номера карты в чеке
- Неправильное определение налоговой базы
- Отсутствие сверки остатков карт
Рекомендации по контролю
- Ежедневная сверка проданных и использованных карт
- Контроль сроков действия карт
- Проверка остатков на неиспользованных картах
Важно
При проведении подарочных карт через кассу обязательно соблюдайте требования 54-ФЗ о применении ККТ. Все операции должны быть зафиксированы в фискальных документах.
