Схемы используются как самостоятельные документы в различных сферах деятельности. Рассмотрим особенности оформления схем в качестве официальных документов.
Содержание
Схемы используются как самостоятельные документы в различных сферах деятельности. Рассмотрим особенности оформления схем в качестве официальных документов.
Виды схем-документов
| Тип схемы | Область применения |
| Технологическая | Производственные процессы |
| Электрическая | Электротехническая документация |
| Организационная | Структура предприятий |
| Блок-схема | Программное обеспечение |
Требования к оформлению
1. Обязательные элементы
- Наименование документа
- Условные обозначения
- Масштаб (если требуется)
- Дата создания
- Подпись ответственного лица
2. Форматы представления
| Формат | Преимущества |
| Векторная графика | Масштабирование без потери качества |
| Универсальность просмотра | |
| Бумажный носитель | Юридическая значимость |
Порядок разработки
- Определение цели создания схемы
- Выбор типа и структуры схемы
- Подготовка исходных данных
- Создание чернового варианта
- Согласование с заинтересованными сторонами
- Оформление окончательного варианта
- Утверждение документа
Программные средства для создания
- Microsoft Visio - для бизнес-схем
- AutoCAD - для технических чертежей
- Lucidchart - для онлайн-создания
- Draw.io - бесплатный инструмент
Юридическая сила схемы
| Условие | Требование |
| Подпись | Должностного лица |
| Печать | Для некоторых типов документов |
| Регистрация | В журнале документооборота |
Особенности хранения
- Электронные версии - в системах электронного документооборота
- Бумажные носители - в папках с соответствующей маркировкой
- Срок хранения - согласно номенклатуре дел
Схема как документ требует соблюдения правил оформления и утверждения. Грамотно подготовленная схема становится полноценным документом, имеющим юридическую силу и практическую ценность.
